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文档安全精细化管理提升企业文档安全管理能力

发布时间:2020-01-14 12:16:12 阅读: 来源:臭味剂厂家

不同企业对信息数据的安全管理不尽相同,对于不同安全级别的文档的使用范围及使用权限每个企业有着自己的管理逻辑与管理方式。

有效的企业文档数据管理平台,需要能够将企业的管理思想完全融合到系统的控制体系中,真正适应企业的实际需要。如何能够实现企业数据资源的高效充分利用,不影响企业工作效率,又保证企业数据不被泄露,实现“合适的人基于合适的权限使用文档”的安全管理,是企业文档数据管理的新课题。

基于如上企业实际需要,结合大恒公司多年的信息集成和产品开发经验,大恒文档安全保护系统新版发布提供了开放、完善的文档安全管理体系,可以完全按照企业对数据安全管理要求构建系统的控制体系,能够充分适应不同企业的数据安全管理需要。

大恒文档安全保护系统的管理体系不但可以达到更加精细的控制能力,而且与国际知名的各类数据管理系统的管理方式一脉相承,从而达到企业对核心文档数据在创建、更改、存储、共享、传递直至废弃等全生命周期中进行统一化、规范化、精细化管理的目标。

大恒文档安全保护系统拥有一套完整、灵活的多级管理体系,对于不同保密类别的文档可以按照角色进行精细的使用权限控制,同时也可以将客户端的操作权限以策略的方式细化到每一个账户,保证每一个用户对于不同安全级别文档的使用都能够在系统权限体系的精确控制下进行。同时,该系统实现受控数据在跨专业组、跨部门、乃至跨公司的复杂共享交流环境中好使用,在数据交流过程中,避免了管理人员与使用人员需要对具体受控文档的使用范围及权限进行再次定义的繁琐操作。不仅大幅度减少了管理人员与使用人员的工作量,同时也解决了允许授权的人员及环节过多,无法得到切实有效控制的问题,完全可以避免由此造成的受控文档使用权限被随意放大所带来的安全隐患。

通过多种技术手段的有效结合,大恒文档安全保护系统为企业文档安全管理提供了完善的解决方案,满足了企业文档安全规范化、精细化的管理目标,更好的为企业的文档数据安全使用提供了保障。

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